隐私政策

版本号:V1.0
生效日期:2026年10月16日

光鉴科技(以下简称“我们”或“本公司”)深知个人信息对您的重要性,并会尽全力保护您的个人信息安全。本隐私政策旨在向您说明,当您通过本公司官方网站联系页面(https://www.deptrum.com/_new-home/contact.html)提交咨询表单时,我们如何收集、使用、存储和保护您的个人信息,以及您依法享有的权利与行使方式。

请您在提交表单前仔细阅读并充分理解本隐私政策。如您不同意本政策的任何内容,请不要提交个人信息。当您点击提交表单时,即表示您已阅读、理解并同意我们按照本隐私政策处理您的相关信息。

特别说明:本政策仅适用于通过本网站联系页面表单收集的个人信息。若我们处理个人信息的总量不满10万人,将同时适用《小型个人信息处理者个人信息保护简化措施规定》(网信办、公安部令第25号)中的简化措施。

一、个人信息处理者

处理者名称:光鉴科技(深圳市光鉴科技有限公司)
注册地址:深圳:深圳市福田区滨河大道中洲湾西座
个人信息保护联系邮箱:bd@deptrum.com

二、我们收集哪些个人信息

我们严格遵循合法、正当、必要和诚信原则,仅收集与业务咨询直接相关的个人信息,不收集与咨询无关的敏感信息。

当您通过联系页面表单提交咨询时,我们可能收集以下信息:

信息类别具体内容是否必填
公司信息公司/单位名称必填
联系人信息联系人姓名必填
联系方式电子邮箱、联系电话必填
需求描述项目需求、咨询内容(不超过5000字)必填

我们不会主动收集您的身份证号、银行卡信息、生物识别信息、宗教信仰、健康信息等敏感个人信息。请您不要在需求描述中填写上述敏感信息。如您确需提供敏感个人信息,我们将通过单独告知、单独取得同意等方式进行。

此外,为保障网站正常运行和防范恶意提交,我们可能自动记录少量基础网络信息(如访问时间、浏览器类型、IP地址等),该类信息仅用于网站安全维护,无法单独定位到特定自然人。

三、我们如何使用您的个人信息

我们将收集的个人信息仅用于以下目的:

  • 回复咨询:核实您的咨询内容,对接您的业务需求,回复您的问题;
  • 商务沟通:通过您预留的电话、邮箱等联系方式,与您进行必要的业务沟通、需求确认和结果反馈;
  • 服务对接:根据您的咨询需求,为您提供对应的产品咨询、技术解答或商务合作对接;
  • 安全运维:排查网站异常访问,防范恶意提交和网络攻击,保障网站服务安全稳定运行。
特别说明:我们不会将您的个人信息用于与本次咨询无关的商业推销或广告推送,不会在未获得您单独同意的情况下将信息用于本政策约定范围外的其他用途。您的信息由光鉴科技商务团队处理,不会超出上述目的范围使用。

四、我们如何存储和保护您的个人信息

4.1 存储地点

您的个人信息存储于中华人民共和国境内的服务器,我们不会将其传输至境外。如确需跨境传输,我们将按照法律法规要求另行征得您的单独同意,并采取安全评估、标准合同等法定措施。

4.2 存储期限

我们仅在实现上述处理目的所必需的最短时间内保存您的个人信息。咨询信息自最后一次沟通之日起保留不超过2年,法律法规另有规定的除外。超出存储期限后,我们将对您的个人信息进行安全删除或匿名化处理。

4.3 安全保护措施

我们已建立完善的信息安全管理制度,采取加密存储、访问权限管控等技术措施保护您的个人信息,严格限制内部人员访问范围,仅指定商务团队工作人员可因工作需要查阅、处理相关信息。

尽管我们已采取合理的技术和管理措施,但请您理解,由于技术的限制以及可能存在的各种恶意手段,在互联网环境下无法保证信息百分之百的安全。

五、我们如何共享、转让和公开披露您的个人信息

共享:我们不会向任何第三方共享您的个人信息,但以下情况除外:

  • 获得您的明确同意;
  • 为完成咨询回复和商务对接所必需,与关联公司共享(仅在实现本政策所述目的范围内),并要求其按照本政策保护您的信息;
  • 根据法律法规、司法机关或行政机关的合法要求而披露。

转让:如发生公司合并、收购或资产转让等情形涉及个人信息转让,我们将要求新的持有者继续遵守本政策,否则将要求其重新获取您的同意。

公开披露:我们不会公开披露您的个人信息,除非获得您的明确同意或基于法律要求。

我们不会出售您的个人信息。

六、Cookie及同类技术的使用

本网站可能使用严格必要的Cookie以保障网站基本功能和表单安全提交(如反CSRF保护)。我们不会使用Cookie追踪您的浏览行为用于广告投放。您可以通过浏览器设置管理或拒绝Cookie,但这可能影响部分功能的正常使用。

七、您享有的权利

根据《中华人民共和国个人信息保护法》,您对您的个人信息享有以下权利:

  • 查阅和复制:您有权查阅我们持有的您的个人信息,并可要求获取副本;
  • 更正和补充:如您发现我们处理的您的个人信息不准确或不完整,有权要求更正或补充;
  • 删除:在以下情形下,您有权要求我们删除您的个人信息:处理目的已实现或不再必要;您撤回同意;我们违反法律法规或约定处理您的信息;
  • 撤回同意:对于基于同意而进行的个人信息处理,您有权随时撤回同意;
  • 解释说明:您有权要求我们对个人信息处理规则进行解释说明。

权利行使方式:您可以通过发送邮件至 bd@deptrum.com 行使上述权利。我们将在收到您的请求并验证身份后,于15个工作日内予以回复。如情况复杂需要延长处理时间,我们将告知您延长的原因和预计处理时间。

八、未成年人信息保护

本网站不面向14周岁以下未成年人提供专项服务,我们不会主动收集未成年人的个人信息。如您为未成年人,请在监护人陪同下阅读本政策,并在取得监护人同意后再提交相关信息。

九、本政策的更新

我们可能会根据法律法规的变化或业务调整适时更新本隐私政策。更新后的政策将在本页面发布,并通过显著方式提示。如涉及重大变更(如处理目的、处理方式的实质性变化),我们将重新取得您的同意。建议您定期查看本页面以了解最新版本。

十、如何联系我们

如您对本隐私政策有任何疑问、意见或投诉,或需要行使上述个人信息权利,请通过以下方式与我们联系:

联系邮箱:bd@deptrum.com
联系地址:上海市浦东新区金港路121号5楼509 室

我们将尽快处理您的请求,并在法定期限内予以回复。

附:关于适用简化措施的说明

根据《小型个人信息处理者个人信息保护简化措施规定》,处理不满10万人个人信息的主体为小型个人信息处理者,在告知同意方式、合规审计周期(可延长至每五年一次)、安全事件通知方式等环节适用简化措施。如本公司符合小型个人信息处理者条件,将依法适用上述简化措施,但简化不等于免责,我们仍将坚守个人信息安全底线,履行核心安全保障义务。

本隐私政策最终解释权归光鉴科技所有。