光鉴科技(以下简称“我们”或“本公司”)深知个人信息对您的重要性,并会尽全力保护您的个人信息安全。本隐私政策旨在向您说明,当您通过本公司官方网站联系页面(https://www.deptrum.com/_new-home/contact.html)提交咨询表单时,我们如何收集、使用、存储和保护您的个人信息,以及您依法享有的权利与行使方式。
请您在提交表单前仔细阅读并充分理解本隐私政策。如您不同意本政策的任何内容,请不要提交个人信息。当您点击提交表单时,即表示您已阅读、理解并同意我们按照本隐私政策处理您的相关信息。
一、个人信息处理者
处理者名称:光鉴科技(深圳市光鉴科技有限公司)
注册地址:深圳:深圳市福田区滨河大道中洲湾西座
个人信息保护联系邮箱:bd@deptrum.com
二、我们收集哪些个人信息
我们严格遵循合法、正当、必要和诚信原则,仅收集与业务咨询直接相关的个人信息,不收集与咨询无关的敏感信息。
当您通过联系页面表单提交咨询时,我们可能收集以下信息:
| 信息类别 | 具体内容 | 是否必填 |
|---|---|---|
| 公司信息 | 公司/单位名称 | 必填 |
| 联系人信息 | 联系人姓名 | 必填 |
| 联系方式 | 电子邮箱、联系电话 | 必填 |
| 需求描述 | 项目需求、咨询内容(不超过5000字) | 必填 |
我们不会主动收集您的身份证号、银行卡信息、生物识别信息、宗教信仰、健康信息等敏感个人信息。请您不要在需求描述中填写上述敏感信息。如您确需提供敏感个人信息,我们将通过单独告知、单独取得同意等方式进行。
此外,为保障网站正常运行和防范恶意提交,我们可能自动记录少量基础网络信息(如访问时间、浏览器类型、IP地址等),该类信息仅用于网站安全维护,无法单独定位到特定自然人。
三、我们如何使用您的个人信息
我们将收集的个人信息仅用于以下目的:
- 回复咨询:核实您的咨询内容,对接您的业务需求,回复您的问题;
- 商务沟通:通过您预留的电话、邮箱等联系方式,与您进行必要的业务沟通、需求确认和结果反馈;
- 服务对接:根据您的咨询需求,为您提供对应的产品咨询、技术解答或商务合作对接;
- 安全运维:排查网站异常访问,防范恶意提交和网络攻击,保障网站服务安全稳定运行。
四、我们如何存储和保护您的个人信息
4.1 存储地点
您的个人信息存储于中华人民共和国境内的服务器,我们不会将其传输至境外。如确需跨境传输,我们将按照法律法规要求另行征得您的单独同意,并采取安全评估、标准合同等法定措施。
4.2 存储期限
我们仅在实现上述处理目的所必需的最短时间内保存您的个人信息。咨询信息自最后一次沟通之日起保留不超过2年,法律法规另有规定的除外。超出存储期限后,我们将对您的个人信息进行安全删除或匿名化处理。
4.3 安全保护措施
我们已建立完善的信息安全管理制度,采取加密存储、访问权限管控等技术措施保护您的个人信息,严格限制内部人员访问范围,仅指定商务团队工作人员可因工作需要查阅、处理相关信息。
尽管我们已采取合理的技术和管理措施,但请您理解,由于技术的限制以及可能存在的各种恶意手段,在互联网环境下无法保证信息百分之百的安全。
五、我们如何共享、转让和公开披露您的个人信息
共享:我们不会向任何第三方共享您的个人信息,但以下情况除外:
- 获得您的明确同意;
- 为完成咨询回复和商务对接所必需,与关联公司共享(仅在实现本政策所述目的范围内),并要求其按照本政策保护您的信息;
- 根据法律法规、司法机关或行政机关的合法要求而披露。
转让:如发生公司合并、收购或资产转让等情形涉及个人信息转让,我们将要求新的持有者继续遵守本政策,否则将要求其重新获取您的同意。
公开披露:我们不会公开披露您的个人信息,除非获得您的明确同意或基于法律要求。
我们不会出售您的个人信息。
六、Cookie及同类技术的使用
本网站可能使用严格必要的Cookie以保障网站基本功能和表单安全提交(如反CSRF保护)。我们不会使用Cookie追踪您的浏览行为用于广告投放。您可以通过浏览器设置管理或拒绝Cookie,但这可能影响部分功能的正常使用。
七、您享有的权利
根据《中华人民共和国个人信息保护法》,您对您的个人信息享有以下权利:
- 查阅和复制:您有权查阅我们持有的您的个人信息,并可要求获取副本;
- 更正和补充:如您发现我们处理的您的个人信息不准确或不完整,有权要求更正或补充;
- 删除:在以下情形下,您有权要求我们删除您的个人信息:处理目的已实现或不再必要;您撤回同意;我们违反法律法规或约定处理您的信息;
- 撤回同意:对于基于同意而进行的个人信息处理,您有权随时撤回同意;
- 解释说明:您有权要求我们对个人信息处理规则进行解释说明。
权利行使方式:您可以通过发送邮件至 bd@deptrum.com 行使上述权利。我们将在收到您的请求并验证身份后,于15个工作日内予以回复。如情况复杂需要延长处理时间,我们将告知您延长的原因和预计处理时间。
八、未成年人信息保护
本网站不面向14周岁以下未成年人提供专项服务,我们不会主动收集未成年人的个人信息。如您为未成年人,请在监护人陪同下阅读本政策,并在取得监护人同意后再提交相关信息。
九、本政策的更新
我们可能会根据法律法规的变化或业务调整适时更新本隐私政策。更新后的政策将在本页面发布,并通过显著方式提示。如涉及重大变更(如处理目的、处理方式的实质性变化),我们将重新取得您的同意。建议您定期查看本页面以了解最新版本。
十、如何联系我们
如您对本隐私政策有任何疑问、意见或投诉,或需要行使上述个人信息权利,请通过以下方式与我们联系:
联系邮箱:bd@deptrum.com
联系地址:上海市浦东新区金港路121号5楼509 室
我们将尽快处理您的请求,并在法定期限内予以回复。
附:关于适用简化措施的说明
根据《小型个人信息处理者个人信息保护简化措施规定》,处理不满10万人个人信息的主体为小型个人信息处理者,在告知同意方式、合规审计周期(可延长至每五年一次)、安全事件通知方式等环节适用简化措施。如本公司符合小型个人信息处理者条件,将依法适用上述简化措施,但简化不等于免责,我们仍将坚守个人信息安全底线,履行核心安全保障义务。
本隐私政策最终解释权归光鉴科技所有。